Fanen Aktiver

Skabelon: Din systemadministrator kan have defineret flere skabeloner for aktiver. Vælg den relevante skabelon på listen.

Tip!
Du kan også ændre skabeloner for eksisterende aktiver. Bemærk dog, at forskellige skabeloner har forskellige krav til feltposter. Så når du skifter skabelon, skal du være opmærksom på, at nogle oplysninger fra din nuværende skabelon kan gå tabt.

Titel: Fritekstfelt. Tilføj en beskrivende titel, så det er nemt at identificere aktivet på lister og i rapporter.

Status: Vælg statussen "Aktiv" eller "Inaktiv" i rullemenuen. Ændringer af indstillingerne her kan foretages under Systemindstillinger for statusser (aktiver).

Tilstand: Vælg betingelsen i rullemenuen. Ændringer af indstillingerne her kan foretages under Systemindstillinger for tilstander (aktiver).

Kategori: Vælg kategorien i rullemenuen. Bemærk, at aktivkategorien bestemmer vigtige aktivindstillinger som f.eks. afskrivningsmetoden, beregningen af aktivets markedsværdi og udbetalinger. Ændringer af indstillingerne her kan foretages under Systemindstillinger for kategorier (aktiver). Læs også Sådan defineres afskrivninger med mere for aktiver.

Afdeling: Vælg afdeling i rullemenuen.

Lokation: Vælg eventuelt en lokation i rullemenuen.

Notater: Brug notefeltet til at tilføje vigtige ekstra oplysninger. Oplysningerne er også inkluderet i notifikationer om hændelser. Til dynamiske oplysninger (f.eks. spørgsmål og svar) skal du i stedet bruge kommentarfeltet.

Tip!
Notater kan også vises i oversigtslisten. Åbn kolonnevælgeren, og marker Notater. Alle oplysninger, der indtastes i notatfeltet, kan senere søges frem ved hjælp af fritekstsøgningen.

Dette afsnit viser fremtidige hændelser.

Kontakt din faste kontaktperson hos House of Control om denne tilpasning.

Bemærk!
Hændelser aktiveres på grundlag af kriterier, der er defineret i aktivregistreringen. Systemadministratorer kan oprette og justere hændelsesregler under Systemindstillinger - Aktiver - Hændelser.

Rediger: Klik for at ændre det foruddefinerede notifikationsinterval. Standardværdien vises først. Klik på listen for at vælge en alternativ dato.

Fuldfør: Klik her, når du har fuldført opgaverne for denne hændelse. Knappen ændres til Fuldført.
Tip! Hvis du fortryder, kan du fortryde denne handling ved at klikke på knappen igen.

Hvis du ønsker det, kan du også vælge at sende ekstra notifikationer til bestemte personer.

Ansvarlig medarbejder: Vælg den ansvarlige medarbejder for aktivet. Feltet henter oplysninger fra "Personer".

Disponeres af: Mulighed for at registrere, hvem der kontrollerer aktivet.

Producent: Vælg fra rullemenuen eller tilføj en ny producent.

Model: Vælg fra rullemenuen eller tilføj en ny model.

Leverandør: Vælg fra rullemenuen eller tilføj en ny leverandør.

Serienr.: Unikt nummer: f.eks. serienummer, IMEI-nummer eller registreringsnummer. Hvis indstillingerne tillader det, kan du også registrere flere aktiver som dubletter: Når du indtaster serienummeret, bliver du spurgt, om du vil oprette en dublet - en for hvert serienummer.

Tyverinummer: Tilføj tyverisikringsnummeret, hvis aktivet er mærket med en tyverimærkning fra House of Control.

Garantidato: Startdato for garantien. Vælg fra kalenderen eller brug formatet [ddmmåå].

Udløbsdato for garantien: Den dato, garantien udløber. Vælg fra kalenderen eller brug formatet [ddmmåå].

Felter specielt til registrering af fakturadato, fakturareference, dato og købsomkostninger.

Fakturadato: Den dato, der er anført på fakturaen for aktivet.

Fakturareference: Den reference, der er anført på fakturaen for aktivet.

Anskaffelsesdato: Den dato, du købte aktivet som angivet på fakturaen.

Købsomkostninger: Indkøbsprisen.

Er aktivet afhændet? Hvis "Ja" i dette felt, skal du registrere afhændelsesdatoen og indtægterne eller omkostningerne. Oplysningerne i disse felter danner grundlaget for rapporterne, læs mere om dette i Rapporter om aktiver.

Mulighed for at registrere, om aktivet skal afskrives eller omkostningsføres. Oplysningerne i disse felter danner grundlaget for rapporterne, læs mere om dette under Rapporter om aktiver.

Afskrivning: Vælg for at anvende afskrivning. Aktivet vil automatisk hente den afskrivningsmetode, der er defineret for aktivets kategori under Sådan defineres afskrivninger med mere for aktiver (lineær afskrivning eller balanceafskrivning).

Skrotværdi: Hvis den ikke er forudindstillet for aktivkategorien, kan du definere en individuel skrotværdi for dette aktiv.

Den kalkulerede bogføringsværdi vises i en separat boks. Dette er en oversigt over aktivets bogføringsværdi ved udgangen af sidste måned baseret på aktivets specifikationer og de indstillinger, der er defineret for aktivkategorien.

Omkostningsført: Vælg, om aktivet skal omkostningsføres. Den kalkulerede bogføringsværdi vises nu i en separat boks. Dette er en oversigt over aktivets bogføringsværdi ved udgangen af sidste måned baseret på aktivets specifikationer og de indstillinger, der er defineret for aktivkategorien.

Du kan beregne den aktuelle markedsværdi for aktiver baseret på de indstillinger, der er defineret for aktivets kategoriindstillinger i systemindstillingerne.

Månedlig justeringsfaktor: Ofte er denne faktor fast og defineret via den valgte aktivkategori. Hvis der ikke er angivet nogen fast værdi, kan du angive en individuel månedlig justeringsfaktor.

Minimummarkedsværdi: Hvis der ikke er defineret en fast værdi via aktivets kategori, kan du angive en individuel minimummarkedsværdi for dette aktiv. Hvis denne værdi er højere end købsomkostningerne, justeres den kalkulerede markedsværdi automatisk.

Du kan også indtaste udbetalinger, hvis de er defineret for aktivet i systemindstillingerne for aktivkategorier.

Månedlig tilbagebetaling: Hvis systemadministratoren ikke har indtastet en fast værdi, kan du indtaste en individuel tilbagebetalingsværdi for aktivet.

Du kan indtaste en status for udstyret og en tilstand for at definere, om udstyret f.eks. er i brug eller defekt.

Upload filvedhæftninger eller billeder, der er relateret til aktivet. Der er ingen begrænsning på antallet af filvedhæftninger, og de mest almindeligt anvendte formater understøttes.

Vedhæftede filer kan tilføjes ved at vælge Upload fil under de tre prikker til højre på skærmen eller ved at bruge funktionen træk og slip. Se mere om filer på Udforsker.

Du kan uploade billeder ved at vælge Upload nye billeder. Hvis du vil fjerne et billede igen, skal du klikke på miniaturebilledet og klikke på Fjern.

Relaterede aktiver: Mulighed for at sammenkoble aktiver, f.eks. en leaset bil og en transponder til betaling af vejafgifter.

Relaterede aftaler: Mulighed for at knytte et aktiv til en aftale, f.eks. en leaset bil og en leasingaftale.

Kommentarfeltet kan bruges som en arbejdsjournal med oplysninger om tidspunktet for kommentaren, og hvem der har skrevet den. Kommentarerne er synlige for alle, der har adgang til posten. Der kan også gives adgang til at indtaste kommentarer i læsetilstand.